Hàm Consolidate trong Excel là gì? Bài tập ứng dụng

Hàm Consolidate trong Excel là gì? Trong quá trình làm việc với Excel, việc tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn có thể trở nên phức tạp và mất thời gian. Chức năng này cho phép bạn kết hợp các dữ liệu từ nhiều bảng tính hoặc tập tin khác nhau thành một bảng dữ liệu tổng, ứng dụng chủ yếu trong việc thống kê và tổng hợp dữ liệu.

Hãy xem hướng dẫn chi tiết dưới đây để hiểu hơn về cách sử dụng Consolidate trong Excel nhé!

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu đầu vào – Hàm Consolidate trong Excel

Trước khi sử dụng chức năng Consolidate, bạn cần chuẩn bị dữ liệu đầu vào. Đảm bảo rằng các bảng tính hoặc tập tin chứa dữ liệu bạn muốn tổng hợp đã được mở và được định dạng giống nhau.

Trên đây là 4 sheet dữ liệu “BÁO CÁO NHẬP HÀNG” của Quý 1, 2, 3, 4

Yêu cầu: Dùng Consolidate Thống kê “Số lượng” và “Thành tiền” của 4 quý theo “Xuất xứ” vào sheet “Tổng 4 Quý”

>> Bạn có thể tải file bài tập về Chức năng Consolidate tại đây!

Bước 2: Tạo sheet “Tổng 4 Quý” và sao chép các tiêu đề liên quan – Chức năng Consolidate trong Excel

Chọn 1 sheet thành phần bất kì, sau đó nhấn giữ phím Ctrl để chọn các tiêu đề không liền nhau

Copy và Paste sang sheet “Tổng 4 Quý”

Bước 3: Quét khối tiêu đề vừa sao chép > Thẻ Data > Consolidate

Trong Excel, sau khi tô đen khối tiêu đề, điều hướng đến tab “Data” trên thanh menu và chọn “Consolidate” trong nhóm “Data Tools”. Một hộp thoại Consolidate sẽ xuất hiện.

Bước 4: Cấu hình chức năng hàm Consolidate trong Excel

Trong hộp thoại Consolidate, bạn có thể thực hiện các cấu hình sau:

Function: Chọn hàm thống kê
Theo như yêu cầu đề bài, ở mục này ta chọn hàm SUM

Reference: Chọn vùng tham chiếu thống kê, nhấn nút Add để thêm vào
Ở đây mình quét các sheet từ cột “Xuất xứ” đến cột “Thành tiền”, sau đó nhấn Add. Làm tương tự cho cả 4 sheet

Top row: Dòng trên cùng làm tiêu đề của bảng thống kê – nên chọn

Left column: Cột bên trái làm tiêu đề của bảng thống kê – nên chọn

Create links to sousce data: Liên kết đến nguồn dữ liệu gốc (Chỉ dùng được khi thống kê ở sheet mới là Tổng 4 Quý)
Khi nguồn dữ liệu gốc thay đổi, các liên kết này sẽ cho phép Excel tự động cập nhật dữ liệu mới trong bảng tổng hợp. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức so với việc thủ công cập nhật dữ liệu.

Bước 5: Hoàn tất chức năng hàm Consolidate trong Excel

Sau khi hoàn tất cấu hình, nhấn nút “OK” để kết thúc chức năng Consolidate. Excel sẽ tự động tổng hợp và hiển thị kết quả trên bảng tính mà bạn đã chọn.

Và đây là kết quả!

Ghi chú: Nếu bảng kết quả bị dư ra 1 cột trống thì hãy click vào cột và Delete như bình thường, sau đó hãy định dạng lại để bảng dữ liệu trông đẹp hơn nhé!

Ứng dụng mở rộng:

Chức năng Consolidate trong Excel có nhiều ứng dụng hữu ích, bao gồm:

• Tổng hợp dữ liệu từ nhiều bảng tính hoặc tập tin khác nhau để tạo báo cáo tổng quan.
• Phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn để đưa ra quyết định kinh doanh.
• Tạo bảng điều khiển tổng hợp cho việc theo dõi và quản lý dự án.
• So sánh và phân tích dữ liệu từ các thời kỳ khác nhau.
• Tính toán và tổng hợp dữ liệu từ các phòng ban, chi nhánh hoặc đơn vị khác nhau.

Kết luận

Hàm Consolidate trong Excel là một công cụ mạnh mẽ giúp tổng hợp và phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, giúp bạn tiết kiệm và tối ưu hóa quy trình làm việc của mình. Ngoài ra, việc tổng hợp dữ liệu kịp thời hỗ trợ nắm bắt thông tin quan trọng để đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.