4 Cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel, ngược lại

/ tinhocdaiduong / 31/10/2023

Khi làm việc với dữ liệu trong Excel, bạn thường cần thực hiện việc chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường và ngược lại để đảm bảo tính đồng nhất và dễ quản lý. Trong bài viết dưới đây, chúng ta sẽ tìm hiểu về 4 Cách linh hoạt chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel để thực hiện công việc này.

Nội dung bài viết

Thay đổi chữ hoa/thường trong Excel nhanh chóng và có ví dụ chi tiết

Cách 1: Chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel bằng hàm LOWER

Công thức hàm LOWER

= LOWER (text)

Text: vị trí chứa kí tự bạn muốn chuyển

chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel bằng hàm lower — Cách 1 Sử dụng hàm Lower trong Excel

Ví dụ: Chuyển các dòng chữ in hoa sau đây thành chữ in thường

Bước 1: Viết công thức và trỏ tới ô cần chuyển đổi

chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel — Bước 1 Viết công thức

Bước 2: Sau khi nhấn Enter, kết quả chuyển đổi sẽ hiện ra

Bước 3: Nhấp vào biểu tượng dấu thập ở phía dưới bên phải của ô và kéo xuống để sao chép công thức

Cách 2: Chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel bằng hàm UPPER

Công thức hàm UPPER

= UPPER (text)

text: vị trí chứa kí tự bạn muốn chuyển

chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel — Sử dụng hàm Upper để thay đổi kiểu chữ hoa/thường trong Excel

Ví dụ: Chuyển các dòng chữ in thường sau đây thành chữ in hoa

Bước 1: Viết công thức và trỏ tới ô cần chuyển đổi.

Bước 2: Sau khi nhấn Enter, kết quả chuyển đổi sẽ hiện ra.

Bước 3: Nhấp vào biểu tượng dấu thập ở phía dưới bên phải của ô và kéo xuống để sao chép công thức.

Cách 3: Chuyển kí tự đầu tiên của chữ thường thành chữ hoa trong Excel bằng hàm PROPER

Công thức hàm PROPER

= PROPER (text)

text: vị trí chứa kí tự bạn muốn chuyển

Hàm Proper trong Excel — Sử dụng hàm Proper

Ví dụ: Chuyển các dòng họ và tên sau đây thành chữ có kí tự đầu in hoa

Bước 1: Viết công thức và trỏ tới ô cần chuyển đổi.

Bước 2: Sau khi nhấn Enter, kết quả chuyển đổi sẽ hiện ra.

Bước 3: Nhấp vào biểu tượng dấu thập ở phía dưới bên phải của ô và kéo xuống để sao chép công thức

Cách 4: Sử dụng qua trung gian Microsoft Word

Bước 1: Copy > Paste nội dung muốn chuyển đổi từ file Excel qua file Word

Thực hiện qua microsoft word — Bước 1 Chọn nội dung còn chuyển đổi

Bước 2: Bôi đen chọn nội dung vừa dán > thẻ Home > Font chọn Change Case

Microsoft word — Bước 2 Chọn Font chọn Change Case

Bước 3: Chọn 1 trong 5 cách chuyển:

Sentence case: Chuyển kí tự đầu tiên trong 1 câu thành kí tự in hoa.
lowercase: Chuyển tất cả kí tự in hoa thành chữ in thường.
UPPERCASE: Chuyển tất cả các kí tự in thường thành in hoa.
Capitalize Each Word: Chuyển các kí tự đầu tiên của mỗi chữ thành kí tự in hoa.
tOGGLE cASE: Chuyển chữ cái đầu tiên thành chữ in thường, còn lại sẽ in hoa.

Sử dụng qua trung gian Microsoft word — 5 cách chuyển đổi chữ

Cột “Tên học viên” chọn Capitalize Each Word, cột “Khóa học đăng ký” chọn UPPERCASE.

Thay đổi kiểu chữ bằng Word — Cách thực hiện thay đổi kiểu chữ bằng Word

Bước 4: Sau đó copy lại bảng bên Word và dán lại vào file Excel để kết thúc thao tác.

Thay đổi kiểu chữ qua Microsoft Word — Bước 4 Copy bảng trên Word vào Excel

Kết luận

Bài viết trên đã giới thiệu đến bạn 4 Cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel không bị lỗi. Hy vọng những thông tin này hữu ích với bạn. Bằng cách sử dụng các công cụ và tính năng có sẵn trong Excel, bạn có thể tăng hiệu suất và tiết kiệm thời gian trong công việc hàng ngày của mình. Chúc bạn thành công!

Ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo thêm các kiến thức tin học khác tại mục Kiến thức của Tin Học Đại Dương.

>> Bài viết liên quan: Nên học tin học văn phòng ở đâu tốt TPHCM 2023

⏩Tham khảo Khoá học Tin học từ cơ bản đến nâng cao tại đây. Inbox Tin Học Đại Dương để được tư vấn và đăng ký học ngay trong tháng này để nhận ưu đãi lên đến 600K!