03 Cách tạo Drop list trong Excel nhanh chóng

/ tinhocdaiduong / 22/03/2023

✅ Tạo Drop list trong Excel là chức năng được sử dụng rất phổ biến. Bằng tính hữu ích của nó, người dùng thay vì phải nhập giá trị là văn bản hoặc số vào từng ô thì bạn có thể chọn một mục từ danh sách đã tạo.

Chèn danh sách thả xuống ở những dải ô quan trọng giúp bạn kiểm soát tất cả các tuỳ chọn nhập thông tin, tránh trường hợp dữ liệu được điền sai, điền không đúng định dạng. Để biết cách thực hiện cùng xem 03 cách tạo drop list trong Excel dưới đây nha!

Nội dung bài viết ẩn

Cách 01: Tạo Drop list trong Excel khi có sẵn dữ liệu trong bảng tính

Cách 02: Tạo Drop list trong Excel bằng cách tự nhập

Cách 03: Cách tạo Drop list phụ thuộc vào 1 list khác

Cách 01: Tạo Drop list trong Excel khi có sẵn dữ liệu trong bảng tính

Bước 1: Chọn ô cần tạo Drop List > Chọn thẻ Data > Chọn Data Validation

Bước 2: Chọn tab Settings > Trong mục Allow chọn List > Đi đến mục Sources > Chọn từ dữ liệu có sẵn đã được tạo trong trang tính > Nhấn OK để tạo Drop List trong Excel

Cách 02: Tạo Drop list trong Excel bằng cách tự nhập

Bước 1: Chọn ô cần tạo Drop List > Chọn thẻ Data > Chọn Data Validation

Bước 2: Chọn tab Settings > Trong mục Allow chọn List > Đi đến mục Sources > Nhập tên các thành phần cần tạo list > Nhấn OK để tạo Drop List trong Excel

Cách 03: Cách tạo Drop list phụ thuộc vào 1 list khác

Bước 1: Đặt tên cho vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo Drop List như sau:

Tô chọn dãy ô là TÊN SP > Vào thẻ Formulas > Chọn Define Name

Bước 2: Ở hộp thoại hiện lên nhập tên cho vùng dữ liệu > Nhấn OK

Lưu ý: Tên vùng dữ liệu cần đặt giống với tiêu đề cột của dữ liệu và không có khoảng trắng

Bước 3: Chọn ô cần đặt danh sách thả xuống > Chọn thẻ Data > Nhấn chọn Data Validation > Ở hộp thoại hiện lên chọn thẻ Settings > Đi đến mục Allow chọn List > Ở phần Source bạn nhập công thức sau:

= INDIRECT(SUBSTITUTE(A12,””,””)) > Nhấn OK

Kết luận: Vậy là vừa rồi mình đã liệt kê xong 03 Cách tạo Drop list trong Excel, hãy thao tác thường xuyên để nâng cao hiệu suất công việc nhé. Chúc các bạn thành công!

Nếu bạn muốn biết thêm nhiều Kiến thức về Tin học văn phòng, hãy follow Fanpage Tin Học Đại Dương để cập nhật những mẹo tin học mới nhất nhé!