Top 05 các mẹo trong Excel cực hay

/ tinhocdaiduong / 22/03/2023

Excel là một công cụ mạnh mẽ, sở hữu đầy đủ tính năng để làm việc với các bảng tính, thống kê, theo dõi, báo cáo phức tạp. Với số lượng câu lệnh, tính năng khổng lồ bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để có thể sử dụng thành thạo, nhưng nếu nắm được Các mẹo trong Excel dưới đây sẽ giúp giảm đáng kể thời gian khi làm việc đấy.

Nội dung bài viết ẩn

Top 05 các mẹo trong Excel cực phổ biến

1. Mẹo cố định hàng và cột trong Excel

2. Mẹo chuyển đổi giữa cột và hàng

3. Mẹo liên kết các tab hoặc các cột

4. Sử dụng phím tắt – Mẹo cực hay trong Excel

5. Mẹo chèn biểu đồ nhanh chóng

Top 05 các mẹo trong Excel cực phổ biến

1. Mẹo cố định hàng và cột trong Excel

Nếu có một bảng dài chứa hàng tấn dữ liệu, bạn có thể phải cuộn chuột xuống hoặc lên rất lâu để có thể tìm đến vùng mình cần, nhưng khi tìm được dữ liệu lại không biết nó là cái gì, do dòng tiêu đề không thể nhìn thấy. Điều này rất mất thời gian khi phải kéo lên kéo xuống liên tục chỉ để xem tiêu đề của dữ liệu.

Tuy nhiên, nếu đóng băng các hàng và cột thì những tiêu đề vẫn sẽ được giữ nguyên khi di chuyển chuột trong bảng tính.

Cách làm:

Vào tab View > Freeze Panes trên dải Ribbon

Trong menu thả xuống của Freeze Panes, có các lựa chọn sau:

Freezze Panes (đóng băng cả hàng trên cùng và cột đầu tiên)
Freeze Top Row (đóng băng hàng trên cùng của bảng tính)
Freeze First Column (đóng băng cột đầu tiên của bảng tính)

Bây giờ, khi cuộn chuột xuống dưới, lên trên, sang phải, sang trái, bạn sẽ thấy cột và hàng đã đóng băng không bị di chuyển và luôn ở trong tầm mắt. Để hủy bỏ đóng băng những hàng, cột này, chỉ cần chọn lệnh Freeze Panes lần nữa và nhấp vào Unfreeze Panes.

Lưu ý: Với những phiên bản Excel cũ hơn, quá trình trên có thể khác biệt đôi chút, chọn ô chung cho cả hàng và cột

các mẹo trong excel — *Cố định hàng và cột trong Excel*

2. Mẹo chuyển đổi giữa cột và hàng

Nếu bạn có một bảng tính sử dụng các đề mục trong cột hoặc hàng (hoặc cả 2) và nghĩ rằng khi đổi cột cho hàng thì bảng tính sẽ trực quan hơn thì hãy sử dụng mẹo này để thực hiện nhanh chóng và dễ dàng. Nó giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn khi không phải gõ lại các tiêu đề.

Cách làm:

Dưới đây là các bước để di chuyển các ô từ hàng tiêu đề sang cột tiêu đề:

Chọn các ô trong cột chứa tiêu đề
Nhấp chuột phải, chọn Copy hoặc nhấp vào nút Copy trên tab Home của dải Ribbon
Chọn ô trong hàng và cột bạn muốn các tiêu đề bắt đầu.
Nhấp chuột phải và chọn Paste Special hoặc nhấp Paste > Paste Special trên tab Home của dải Ribbon
Tích vào hộp checkbox Transpose ở góc dưới bên phải
Nhấn OK và xem kết quả

3. Mẹo liên kết các tab hoặc các cột

Nếu file Excel của bạn có chứa nhiều bảng tính với dữ liệu được tham chiếu chéo giữa chúng thì việc tạo ra một liên kết trực tiếp sẽ giúp truy cập nhanh hơn. Điều này đặc biệt hữu ích nếu cần chia sẻ bảng tính với những người khác để họ có thể di chuyển đến dữ liệu được tham chiếu một cách nhanh chóng.

Cách làm:

Thực hiện theo các bước đơn giản dưới đây để tạo liên kết:

Chọn ô có chứa dữ liệu muốn liên kết
Nhấp chuột phải chọn Hyperlink hoặc đi đến tab Insert, chọn Hyperlink
Trong cửa sổ pop-up hiện ra, chọn Place in this Document
Sau đó nhập văn bản để hiển thị trong ô đó, nhập một tham chiếu ô cụ thể nếu muốn và bảng tính trong file Excel với dữ liệu đang liên kết đến
Nhấn OK

4. Sử dụng phím tắt – Mẹo cực hay trong Excel

Dưới đây là một số phím tắt có thể tăng tốc độ công việc một cách đáng kể:

F4 hoặc Fn + F4 để lặp lại lệnh cuối cùng, bao gồm thay đổi định dạng như màu sắc hoặc phông chữ
Alt + H, E, A để xóa các nội dung, định dạng và dữ liệu đính kèm khác trong ô được chọn
Ctrl + W để đóng bảng tính và Ctrl + O để mở bảng mới
Ctrl + Shift + “:” (dấu hai chấm) để nhập vào thời gian hiện tại và Ctrl + Shift + “;” (dấu chấm phẩy) để nhập vào ngày hiện tại
Shift + F9 để tính toán các bảng tính đang hoạt động
Shift + Tab để di chuyển đến ô trước hoặc tùy chọn
Ctrl + Home để di chuyển đến đầu bảng tính
Ctrl + Page Down để di chuyển đến bảng tiếp theo trong một file Excel và Ctrl + Page Up để di chuyển đến bảng tính trước đó

5. Mẹo chèn biểu đồ nhanh chóng

Cách làm:

Bước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu, chọn thẻ Insert

Bước 2: Tại khu vực Charts, bạn nhấn vào biểu tượng cột và chọn một biểu đồ cột.

Bước 3: Bạn nhấn vào Chart Title và nhập tên biểu đồ mà bạn muốn đặt

Kết luận: Vậy là vừa rồi mình đã liệt kê xong Top 05 các mẹo trong Excel mà bạn nên biết, hãy thao tác thường xuyên để nâng cao hiệu suất công việc nhé. Chúc các bạn thành công!

Nếu bạn muốn biết thêm nhiều Kiến thức về Tin học văn phòng, hãy follow Fanpage Tin Học Đại Dương để cập nhật những mẹo tin học mới nhất nhé!