03 cách sửa lỗi khoảng trắng trong Word cực đơn giản

/ tinhocdaiduong / 27/01/2024

Khi thực hiện các thao tác với văn bản, việc quản lý và cách sửa lỗi khoảng trắng trong Word có thể trở thành một trong những thách thức không nhỏ và có thể gây ra phiền toái. Trong bài viết này, Tin học Đại Dương sẽ hướng dẫn các bạn 03 cách xóa khoảng trắng trong Word đơn giản và nhanh chóng nhé.

Nội dung bài viết

Cách sửa lỗi | xóa khoảng trống, khoảng trắng trong Word siêu nhanh

Cách 1: Xóa dấu cách trong Word bằng phím Delete/Backspace

Bước 01: Bạn sẽ đặt trỏ chuột vào vị trí có khoảng trắng cần xóa sau đó nhấn Delete hoặc Backspace

Ghi chú: Cách này chỉ nên áp dụng khi phần tài liệu cần xóa khoảng trắng là ngắn. Trường hợp tài liệu quá dài thì bạn không nên dùng cách này.

sửa lỗi khoảng trắng trong Word — Bước 1 xóa dấu cách bằng phím Delete/Backspace

Bước 02: Sau đó nhấn Delete hoặc Backspace. Có bao nhiêu khoảng trắng cần xóa thì nhấn bấy nhiêu lần.

Cách 2: Cách sửa lỗi khoảng trắng trong Word bằng Paragraph

Sửa lỗi khoảng trắng thừa giữa các đoạn các trang trong Word

Bước 01: Nhấn vào biểu tượng Paragraph trong hộp Paragraph để hiển thị thông báo do lỗi của Page Break hoặc Section Break gây ra.

Bước 02: Đặt con chuột vào trước ký tự Page Break hoặc Section Break. Sau đó, bạn nhấn Delete để xóa trang trắng.

Xóa khoảng trắng cuối trang trong Word

Bước 01: Đưa trỏ chuột đến cuối trang > Click vào biểu tượng Paragraph trong thẻ Home

Bước 02: Bôi đen tất cả những ký tự thể hiện rằng đang có khoảng trắng sau đó nhấn phím Delete hoặc Backspace trên bàn phím để xóa chúng đi.

Cách sửa lỗi khoảng trắng trong bảng trên Word

Bước 01: Bôi đen các ô chứa khoảng trắng cần xóa > Click chuột phải, chọn Table Properties…

Bước 02: Chuyển sang tab Row, bỏ tick ở mục Specify height > Chọn OK

Kết quả

Cách xóa khoảng trắng trong Word khi copy

Bước 01: Mở file Word > Bôi đen đoạn văn có khoảng trắng cần xóa > Chọn thẻ Home > Chọn Editing > Replace

Bước 02: Trong hộp thoại Replace:

Ở ô Find what: nhập “^p^p”
Ở ô Replace with: nhập “^p”

Sau đó click vào Replace all để thay thế tất cả.

Kết quả

Cách 3: Xóa dấu cách trong Word bằng tính năng Find & Replace

Cách chỉnh lỗi khoảng trắng thừa trong Word khi căn lề đều 2 bên

Bước 01: Mở hộp thoại Find & Replace sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H (hoặc chọn thẻ Home > Chọn Editing > Replace). Sau đó chọn More

Bước 02: Đặt con trỏ chuột vào ô Find what > Chọn Special > Manual Line Break

Bước 03: Đặt con trỏ chuột vào ô Replace with > Chọn Special > Paragraph Mark

Bước 04: Click vào Replace all để thay thế tất cả

Kết quả

Kết luận

Bằng cách thực hiện các bước trên, bạn có thể sửa lỗi khoảng trắng trong Word một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy giữ cho văn bản của bạn không còn khoảng trắng dư thừa và trông thật chuyên nghiệp!

Chúc bạn thành công trong công việc của mình. Ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo thêm các kiến thức tin học khác tại mục Kiến thức của Tin Học Đại Dương.

>> Bài viết liên quan: Nên học tin học văn phòng ở đâu tốt TPHCM 2023

⏩Tham khảo Khoá học Tin học từ cơ bản đến nâng cao tại đây. Inbox Tin Học Đại Dương để được tư vấn và đăng ký học ngay trong tháng này để nhận ưu đãi lên đến 600K!