Cách sử dụng Section Breaks trong Word | Cách xóa, tạo, gộp nhiều section

/ tinhocdaiduong / 13/12/2023

Bài viết này Tin Học Đại Dương sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Section Breaks trong Word một cách tổng quan nhất. Giúp bạn tạo Mục lục tự động với các phần (section) khác nhau. Hoặc khi muốn tạo một trang nằm ngang giữa văn bản. Hay tạo một trang bìa có định dạng riêng biệt một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất.

Nội dung bài viết

Cách sử dụng Section Breaks trong Word chỉ với 4 bước

Chức năng của Section Breaks trong Word

Phân chia văn bản thành nhiều đoạn khác nhau, giúp bạn chỉnh sửa bố cục/định dạng cho từng đoạn mà không ảnh hưởng tới tới đoạn khác.

Ví dụ:

Tạo một trang bìa có định dạng riêng biệt
Hiển thị các phần header và footer khác nhau
Thiết lập lề, khổ giấy, hướng giấy in ấn khác nhau cho các trang
Tùy biến định dạng các section khác nhau như: viền trang, đánh số trang, số dòng, tạo ghi chú,…

chức năng section breaks trong word

Chi tiết cách sử dụng Section Breaks trong Word

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí đầu hoặc cuối đoạn muốn ngắt

Ghi chú: Có thể ngắt ở giữa trang chứ không nhất thiết phải là đầu hay cuối trang.

Bước 2: Ở tab Layout > nhóm Page Setup > Breaks

Bảng hiển thị sẽ xổ xuống như sau:

Bước 3: Chọn 1 trong các chức năng:

Next page: Ngắt đoạn để chuyển sang trang mới kế tiếp, nghĩa là nếu vị trí ngắt ở giữa đoạn văn thì section tiếp theo sẽ xuống 1 trang mới
Continuous: Ngắt ở giữa trang tại vị trí đó và phần tiếp theo không nhảy xuống dòng, dùng khi chia đoạn trong cùng 1 trang
Even Page: Ngắt trang chẵn – Tạo section mới bắt đầu tại trang chẵn tiếp theo
Odd Page: Ngắt trang lẻ – Tạo section mới bắt đầu tại trang lẻ tiếp theo

Ở trường hợp này mình chọn Next page

Kết quả sau khi ngắt trang:

Lúc này bạn có thể tùy chọn định dạng Same as previous hoặc bỏ định dạng này để định dạng header footer khác đi

Bước 4: Kiểm tra các vị trí Section Breaks trong văn bản

Vào thẻ View, nhóm Views > Draft

Các vị trí sẽ hiện ra giữa các đoạn như hình:

Ngoài ra, để xóa Section Breaks, bạn có thể nhấn vào đường kẻ chấm đó và nhấn phím Delete

Kết luận

Cách sử dụng Section Breaks trong Word là một kỹ thuật quan trọng trong việc tạo và định dạng các loại tài liệu khác nhau. Hãy thử nghiệm và tận dụng tính linh hoạt của Section Breaks để tạo ra tài liệu độc đáo và chuyên nghiệp nhé!

Ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo thêm các khóa học của Tin Học Đại Dương tại đây!

>> Bài viết liên quan: Chứng chỉ MOS và những điều bạn cần biết trong 2023

⏩Tham khảo Khoá học Tin học từ cơ bản đến nâng cao tại đây. Inbox Tin Học Đại Dương để được tư vấn và đăng ký học ngay trong tháng này để nhận ưu đãi lên đến 600K!