Những Kỹ năng Tin học văn phòng Sinh viên nên học

/ tinhocdaiduong / 04/11/2022

Kỹ năng Tin học văn phòng là thứ mà mọi người nên đầu tư để phục vụ cho quá trình học tập, công việc cũng như việc thăng tiến. Bên cạnh đó còn mở rộng cơ hội để dễ dàng tìm kiếm công việc phù hợp với năng lực của mình hơn.

Trong thời đại nhu cầu học và làm online đang tăng cao thì việc đầu tư kỹ năng tin học văn phòng không bao giờ là dư thừa cả. Vậy tại sao Tin Học Đại Dương khuyên bạn nên nắm vững những kỹ năng này?

Vì khi đi học và đi làm, chúng ta sẽ phải sử dụng những công cụ này rất nhiều, đặc biệt là kỹ năng Word và Excel.

Nội dung bài viết ẩn

Nên quan tâm đến chứng chỉ gì?

Nên học các kỹ năng tin học văn phòng cần thiết như thế nào?

Nên quan tâm đến chứng chỉ gì?

MOS: Chứng chỉ duy nhất xác nhận kỹ năng sử dụng phần mềm tin học văn phòng Microsoft Office.

Ghi chú: Tin học cộng là nơi duy nhất đào tạo đủ 3 cấp độ của chứng chỉ gồm: specialist, expert và master phiên bản 2016

IC3 – Chứng chỉ áp chuẩn công chức: Chứng nhận quốc tế về sử dụng máy tính và Internet, được công nhận trên toàn thế giới.

OUTLOOK MAIL – Kỹ năng email trong công việc: Sắp xếp, quản lý email một cách chuyên nghiệp với phần mềm Outlook. Cải thiện hiệu suất công việc tối đa.

Các khóa học kỹ năng TIN HỌC VĂN PHÒNG cơ bản, nâng cao cho người đi làm – Tăng hiệu suất làm việc và muốn thăng tiến nhanh

Nên học các kỹ năng tin học văn phòng cần thiết như thế nào?

1. Kỹ năng Office (Word, Excel và Powerpoint)

Word

Định dạng văn bản, lựa chọn font chữ, cỡ chữ, màu chữ,…
Sử dụng bảng biểu trong văn bản
Chèn hình ảnh, sơ đồ, biểu đồ, hình khối,…
In – Đây là một trong những kỹ năng máy tính văn phòng bạn sẽ dùng nhiều nhất khi đi làm: căn chỉnh khổ giấy, lề in, tỉ lệ in, đầu trang, cuối trang, số trang
Cách chuyển định dạng file
Ngắt trang, xóa trang

Excel

Định dạng văn bản, lựa chọn font chữ, cỡ chữ, màu chữ,… trong bảng biểu
Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự
Lọc dữ liệu theo yêu cầu
Sử dụng một số hàm cơ bản (SUM, SUB, AVR)
Tạo và trang trí các dạng biểu đồ trong trang tính
In ấn trang tính

Powerpoint

Tạo bản trình chiếu với hình ảnh, chữ viết, biểu đồ, clip
Sử dụng các hiệu ứng trên trang, chuyển trang
Biết cách sử dụng và phân bổ bố cục, màu sắc
In ấn bản trình bày
Sử dụng slide master

2. Kỹ năng Tin học văn phòng ứng dụng

Kỹ năng máy tính văn phòng

Internet, trình duyệt web
Địa chỉ IP
Kết nối mạng
Bảo đảm an toàn cá nhân
Sử dụng Outlook

Kỹ năng làm việc với Gmail

Sắp xếp từng thư vào mục để dễ quản lý
Tạo chữ kí cho gmail để thể hiện được sự chuyên nghiệp
Dùng gmail để quảng cáo
Lọc thư rác
Biết cách viết một email công việc đúng chuẩn

Kết luận: Việc học phải xuất phát từ nhu cầu, các bạn nên lựa chọn chứng chỉ phù hợp với nhu cầu và định hướng của mình nhất. Nếu có dự định ôn thi chứng chỉ, bạn sẽ cần đến một lộ trình học bài bản.