Tính tổng trong Word – Hướng dẫn 2 cách đơn giản và chi tiết

/ tinhocdaiduong / 22/03/2023

Tôi và bạn ấy đã cãi nhau rất nhiều vì tôi bảo có hàm SUM trên Word

Bạn đã biết cách tính tổng trong Word chưa? Trước đây khi nói đến các phép toán như cộng, trừ, nhân, chia… Mọi người thường nghĩ ngay đến việc sử dụng các bảng tính trong Excel để xử lý dữ liệu.

Tuy nhiên trong Word, bạn có thể hoàn toàn thực hiện được những phép tính toán trong Word đơn giản, đặc biệt là tính tổng trong Word giúp tiết kiệm thời gian copy các số liệu từ file Excel qua đấy!

Nội dung bài viết

Hướng dẫn chi tiết 02 Cách tính tổng trong Word

Cách 1: Tính tổng trong Word bằng hàm SUM

Bước 01: Click chuột vào ô cần hiển thị kết quả tính.

Bước 02: Chọn mục Layout, sau đó chọn công cụ Formula để thực hiện phép tính.

tính tổng trong word — Chọn Formula để thực hiện phép tính

Bước 03: Hộp thoại Formula mở ra > Bạn sẽ thấy hàm tính =SUM(LEFT) đã được điền sẵn. Hãy chọn OK để phép toán tổng được thực hiện.

Trường hợp sử dụng hàm khác ta thực hiện: điền dấu “=” vào ô Formula, sau đó click chuột vào ô Paste.

Function > chọn SUM > hàm SUM() được tự động điền sau dấu “=” trong ô Formula.

Lúc đó bạn chỉ cần điền vị trí các ô cần tính tổng so với ô hiển thị kết quả.

Lưu ý: Để kiểm tra lại công thức, bạn chỉ cần thực hiện: Bôi đen kết quả > nhấn phải chuột > Toggle Filed Codes.

Cách 2: Cách tính tổng bằng Tham chiếu hàng và cột

Bước 01: Click chuột vào ô muốn hiển thị kết quả.

Bước 02: Chọn Tab Layout > sau đó chọn Formula.

Bước 03: Hộp thoại Formula xuất hiện > Bạn hãy chỉnh lại công thức mặc định thành =SUM(X1:Xn) trong ô Formula.

Trong đó:

X là tên cột mà bạn muốn tham chiếu.
n là tên hàng mà bạn muốn tham chiếu.

Bước 04: Sau khi đã nhập xong công thức, bạn hãy nhấn OK. Phép tính tổng trong Word được thực hiện.

Xét ví dụ trong bảng dưới đây, nếu muốn tính tổng số sinh viên Thủ Đức, ta chỉ cần tham chiếu các hàng và cột, sau đó xác định vị trí các ô cần tính tổng.

Từ ô B6, nhập công thức =SUM(B2:B5)