Cách tính tổng nhiều sheet trong Excel – Chi tiết từng bước

Với những bạn làm công việc văn phòng chưa thành thạo Excel, việc tính toán dữ liệu từ nhiều trang tính có thể là một nhiệm vụ khó khăn, tốn thời gian. Hôm nay, tinhocdaiduong.vn sẽ hướng dẫn bạn cách tính tổng nhiều sheet trong Excel siêu nhanh, giúp bạn tối ưu hiệu suất làm việc nhé!

Tại sao cần biết cách tính tổng nhiều sheet trong Excel?

Có phải bạn thường chia Excel thành nhiều sheet khác nhau để dễ quan sát và quản lý dữ liệu? Tuy nhiên, việc tổng hợp dữ liệu từ các trang tính đó có thể là một nhiệm vụ khó khăn và đầy thách thức. Việc nắm được cách tính tổng nhiều sheet trong Excel giúp bạn tổng hợp dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác. Từ đó, hạn chế sai sót và cải thiện hiệu quả trong công việc.

Cách tính tổng nhiều sheet trong Excel bằng cách tạo tham chiếu 3-D

Tham chiếu 3-D trong Excel giúp bạn tính toán và tổng hợp dữ liệu từ nhiều trang tính chỉ với 1 công thức.

Ví dụ, bạn có số lượng học viên đăng ký tin học văn phòng các tháng trong 5 sheet tên là ‘MOS Word’, ‘MOS Excel’, ‘MOS PPT’, ‘CNTT CB’, ‘CNTT NC’. Và bạn muốn tổng hợp số lượng học viên trong từng tháng của cả 5 sheet. Bạn nhập công thức như sau:

• Tính tổng cột ĐĂNG KÝ HỌC: =SUM (‘*’!B3)

• Tính tổng cột ĐĂNG KÝ THI: =SUM(‘*’!C3)

• Tính tổng cột ĐĂNG KÝ HỌC MOS: =SUM(‘MOS*’!B3)

• Tính tổng cột ĐĂNG KÝ THI chứng chỉ CNTT cơ bản và nâng cao: =SUM(‘CNTT*’!C3)

Giải thích nhanh: Công thức trên sẽ cộng tất cả các giá trị ô B3 (đăng ký học) trong 5 sheet lại với nhau. Đây là cách tính tổng nhiều sheet trong Excel nhanh chóng và chính xác.

Giải thích chi tiết:

• Cấu trúc tên sheet: ‘Tên sheet’! Địa chỉ ô
• *: Dấu sao đại diện cho một chuỗi ký tự bất kỳ trong Excel
• B3: Tính tổng tất cả các ô B3 trong tất cả các sheet
• C3: Tính tổng tất cả các ô C3 từ nhiều sheet
• MOS*: Lấy các tên sheet bắt đầu bằng chữ MOS và một chuỗi ký tự bất kỳ.
• CNTT*: Lấy các tên sheet bắt đầu bằng chữ CNTT và một chuỗi ký tự bất kỳ.

Một số lưu ý khi tính tổng nhiều sheet trong Excel

Khi áp dụng cách tính tổng nhiều sheet trong Excel, bạn cần lưu ý như sau:

• Tất cả các sheet có chung một cấu trúc. Ví dụ: Ở trong sheet MOS Excel, dữ liệu Đăng Ký Học tháng 1 nằm ở ô B3 thì dữ liệu Đăng Ký Học tháng 1 của các sheet MOS Word, MOS PPT, CNTT CB, CNTT NC cũng phải nằm ở ô B3.
• Đặt tên trang tính chính xác, đảm bảo không chứa ký tự đặc biệt.

Kết Luận

Việc tính toán cho cả 100 trang tính không còn là nhiệm vụ khó khăn nữa nếu bạn biết cách tính tổng nhiều trên trong Excel với tham chiếu 3-D. Chúc các bạn thực hiện thành công và cải thiện hiệu suất trong công việc nhé! Tham khảo ngay các khóa học tin học văn phòng của Tin Học Đại Dương để thành thạo Excel bạn nhé!

Xem thêm:

• Cách tính tổng trong Excel khi lọc dữ liệu với hàm Subtotal
• Cách Dùng Hàm SUMIF Trong Excel – Hàm thống kê trong Excel
• Ứng dụng Data Table Trong Excel để thống kê tổng thành tiền
• Hàm Aggregate Trong Excel – Cách Ứng Dụng Trong Công Việc

—————————————————

          Tin Học Đại Dương

Học thật – Thi thật – Giá trị thật 

💌 Fanpage: Tin Học Đại Dương

🌏 Website: tinhocdaiduong.vn

📞 Hotline: 028 37222786

🏠 Cơ sở 1: Số 25, Đường 23, Phường Linh Chiểu, Tp Thủ Đức, HCM (0932413041)

🏠 Cơ sở 2: Tầng 4, Nhà Văn Hóa Sinh Viên, Khu Đại Học Quốc Gia, Tp Thủ Đức, HCM (0979076051)