Cách Dùng Hàm SUMIF Trong Excel – Hàm thống kê trong Excel

Trong công việc văn phòng, việc sử dụng các công cụ như Excel là không thể thiếu, đặc biệt là với hàm SUMIF trong Excel. Đây là một hàm quan trọng giúp bạn tính tổng các giá trị có điều kiện, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Cùng Tin học Đại Dương tìm hiểu chi tiết công thức, cách sử dụng hàm SUMIF nhé!

1. Chức năng của hàm SUMIF trong Excel 

Hàm SUMIF trong Excel là một hàm dùng để tính tổng các giá trị trong một phạm vi, nhưng chỉ khi giá trị tương ứng thỏa mãn một điều kiện nhất định. Hàm này đặc biệt hữu ích khi bạn cần tính tổng theo các tiêu chí cụ thể như doanh số bán hàng theo khu vực, chi phí theo loại hoặc dữ liệu nhân viên theo bộ phận.

Công thức SUMIF:  

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

Trong đó:

– range: Phạm vi chứa các giá trị cần xét điều kiện.

– criteria: Điều kiện cần thỏa mãn.

– sum_range: Phạm vi chứa các giá trị cần tính tổng. Nếu không có, Excel mặc định tính tổng cho phạm vi “range”.

2. Các ứng dụng hàm SUMIF trong công việc

• Quản lý tài chính: Tính tổng chi phí theo danh mục cụ thể, như chi phí marketing hoặc chi phí nhân sự.
• Quản lý doanh thu: Tính tổng doanh thu theo từng tháng hoặc từng khu vực bán hàng.
• Theo dõi KPI: Tính tổng kết quả theo tiêu chí hiệu suất công việc của từng nhóm hoặc cá nhân.
• Báo cáo dữ liệu: Tổng hợp các số liệu từ các bảng dữ liệu lớn một cách chính xác và nhanh chóng.

3. Cách dùng hàm SUMIF trong Excel

Dưới đây là một ví dụ cụ thể về cách dùng hàm SUMIF trong Excel:

Bảng doanh số bán bánh trung thu. Yêu cầu đề bài thống kê tổng doanh thu của từng loại bánh trung thu.

Bước 1 Dùng hàm SUMIF trong Excel

Tại ô J5, nhập công thức hàm SUMIF

=SUMIF($C$3:$C$20;I5;$G$3:$G$20)

Trong đó:

• $C$3:$C$20: Phạm vi chứa điều kiện (Cột Tên bánh).
• I5: Điều kiện để tính tổng (Chỉ tính doanh thu cho bánh Jambon bát bửu).
• $G$3:$G$20: Phạm vi chứa giá trị cần tính tổng (Cột thành tiền).

Bước 2: Nhận kết quả

Khi bạn nhập công thức trên vào Excel, kết quả doanh thu của bánh Jambon bát bửu là 30.310.000

Bước 3: Sao chép công thức

Đặt con chuột ở góc phải bên dưới để xuất hiện dấu cộng, kéo xuống dưới để sao chép công thức cho các ô còn lại.

4. Lưu ý khi sử dụng hàm SUMIF trong Excel

• Đảm bảo điều kiện nhập đúng cú pháp (chuỗi, số, hoặc ký tự so sánh).
• Chú ý đến định dạng dữ liệu trong các phạm vi tính tổng và điều kiện, tránh sai sót do định dạng không đồng nhất.
• Không bỏ qua đối số sum_range nếu phạm vi cần tính tổng khác với phạm vi điều kiện.
• Điều kiện chuỗi và số: Khi làm việc với điều kiện là chuỗi, cần bao quanh điều kiện trong dấu ngoặc kép (“”). Đối với điều kiện là số, bạn có thể sử dụng các phép toán so sánh như >, <, hoặc =.
• Không phân biệt chữ hoa, chữ thường: Hàm SUMIF không phân biệt chữ hoa và chữ thường khi xét điều kiện.
• Phạm vi điều kiện và phạm vi tính tổng phải khớp: Nếu bạn chỉ định một phạm vi điều kiện và một phạm vi tính tổng khác nhau, cả hai phạm vi phải có cùng số lượng ô, nếu không, hàm sẽ trả về lỗi.

Hàm SUMIF trong Excel là một công cụ mạnh mẽ và dễ sử dụng giúp tối ưu hóa công việc văn phòng. Bằng cách hiểu rõ và vận dụng hiệu quả, bạn có thể nâng cao khả năng xử lý dữ liệu nhanh chóng, chính xác.

>> Tham khảo thêm: Chứng chỉ tin học cơ bản và tất cả những điều bạn cần biết

> Để thành thạo cách dùng hàm SUMIF trong Excel cũng như các hàm thống kê, logic khác, hãy đăng ký ngay các khóa học MOS, IC3, CNTT CB & NC tại Tin học Đại Dương nhé!

—————————————————

          Tin Học Đại Dương

Học thật – Thi thật – Giá trị thật 

💌 Fanpage:Tin Học Đại Dương

🌏 Website: tinhocdaiduong.vn

📞 Hotline: 028 37222786

🏠 Cơ sở 1: Số 25, Đường 23, Phường Linh Chiểu, Tp Thủ Đức, HCM (0932413041)

🏠 Cơ sở 2: Tầng 4, Nhà Văn Hóa Sinh Viên, Khu Đại Học Quốc Gia, Tp Thủ Đức, HCM (0979076051)