Cách tạo Slicer trong Excel chỉ với 5 Bước

Với các tính năng đa dạng của mình, Excel cung cấp cho người dùng nhiều cách để tương tác với dữ liệu. Trong số các công cụ hữu ích này, Slicer trong Excel đã trở thành một công cụ phổ biến để lọc dữ liệu theo các tiêu chí cụ thể.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá Cách tạo Slicer trong Excel và những lợi ích mà nó mang lại.

Định nghĩa Slicer trong Excel

Slicer là một công cụ trong Excel cho phép người dùng tạo ra các nút điều khiển tương tác để lọc dữ liệu trong bảng PivotTable hoặc PivotChart. Với slicer, bạn có thể tạo ra các bộ lọc dễ sử dụng để hiển thị chỉ mục hoặc các giá trị cụ thể từ một trường dữ liệu.

Khi slicer được tạo, bạn có thể sử dụng nút điều khiển để lọc dữ liệu theo yêu cầu của mình. Khi bạn chọn một giá trị trong slicer, bảng PivotTable hoặc PivotChart sẽ tự động được cập nhật để hiển thị chỉ các dòng hoặc cột liên quan đến giá trị đã chọn.

05 Bước Hướng dẫn cách tạo Slicer cực đơn giản

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng slicer trong Excel, hãy xem xét ví dụ sau:

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu về thống kê số lượng và đơn giá vật tư của nhiều kho trong một công ty với các cột như “Ma Kho”, “Ma Vat Tu”, “Ten Vat Tu”, “So Luong”, “Don Gia” và “Thanh Tien”. Bạn muốn lọc dữ liệu theo “Ma Kho” để xem số lượng sản phẩm từng kho còn bao nhiêu.

Bước 1: Biến dữ liệu của bạn thành bảng

Quét khối dữ liệu > Insert > Table

Hộp thoại Create Table sẽ hiện lên, nhớ tick vào ô « My table has header » nếu bạn có tô đen header, sau đó nhấn OK

Kết quả như hình dưới đây:

Bước 2: Chèn Slicer

Vào thẻ Insert > Chọn Slicer > Một bảng gồm các tiêu chí để lọc sẽ hiện ra

Bước 3: Chọn tiêu chí để lọc

Mỗi một tiêu đề cột sẽ là một tiêu chí để lọc.

Ví dụ trong bài này, mình muốn lọc theo 3 tiêu chí Ma Kho, Ma Vat Tu và Ten Vat Tu, mình sẽ tick vào cả 3 ô và chọn OK

Kết quả chúng ta sẽ có thêm 3 bảng lọc như hình dưới đây

Bước 4: Lọc dữ liệu

Tùy vào việc bạn muốn xem dữ liệu nào mà bạn có thể chọn nhiều phương thức lọc cùng 1 lúc theo yêu cầu

Ví dụ: Muốn xem ở Kho 01 có bao nhiêu Màn hình, ở mục Ma Kho chọn K01, ở mục Ten Vat Tu chọn Màn hình

Kết quả bảng được lọc sẽ như hình

Bước 5: Xóa tiêu chí lọc

Nếu muốn xóa tiêu chí lọc cũ để lọc theo tiêu chí khác, click vào Clear Filter ở góc trên cùng bên phải

Nếu muốn xóa luôn Slicer thì bấm phải chuột vào Slicer, rồi chọn Remove <tên của Slicer>

Lời khuyên khi sử dụng Slicer trong Excel

Khi sử dụng Slicer trong Excel, có một số lời khuyên mà bạn có thể áp dụng để tận dụng tối đa công cụ này:

1. Đảm bảo rằng bạn đã đặt tên cho các trường dữ liệu của mình một cách rõ ràng và mô tả.
2. Sắp xếp các giá trị trong slicer theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần để dễ dàng tìm kiếm và so sánh.
3. Tùy chỉnh giao diện slicer bằng cách thay đổi các thuộc tính như màu sắc, kích thước và vị trí.
4. Khi bạn có nhiều slicers trong một bảng PivotTable hoặc PivotChart, sắp xếp chúng một cách logic để tạo ra một giao diện người dùng dễ sử dụng hơn.

So sánh Slicer và Filter trong Excel

Nếu bạn đã quen thuộc với việc sử dụng Filter trong Excel, có thể bạn đang tự hỏi rằng Slicer có khác gì so với filter và tại sao bạn nên sử dụng slicer?

So sánh Slicer và Filter:

• Slicer cung cấp một giao diện người dùng trực quan để lọc dữ liệu, trong khi filter sử dụng các menu thả xuống.
• Slicer làm cho việc lọc dữ liệu dễ dàng và nhanh chóng, đặc biệt khi bạn muốn lọc theo nhiều tiêu chí cùng một lúc.
• Slicer có thể được tạo ra cho các bảng PivotTable hoặc PivotChart, trong khi filter chỉ áp dụng cho các bảng dữ liệu thông thường.
• Slicer cho phép bạn tạo ra giao diện người dùng tùy chỉnh với các nút điều khiển, trong khi filter chỉ hiển thị các ô kiểm để chọn.

Dựa vào yêu cầu của bạn, bạn có thể sử dụng Slicer hoặc Filter để lọc dữ liệu trong Excel. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo ra một giao diện người dùng trực quan và dễ sử dụng, Slicer sẽ là một lựa chọn tốt hơn.

Kết luận

Slicer trong Excel là một công cụ hữu ích cho việc lọc dữ liệu một cách dễ dàng và trực quan. Với khả năng tạo ra các bộ lọc dễ sử dụng và giao diện người dùng tùy chỉnh, slicer là một công cụ phổ biến giúp người dùng tìm hiểu và phân tích dữ liệu một cách dễ dàng hơn.