Cách sử dụng hàm Index trong Excel – Có ví dụ chi tiết

/ tinhocdaiduong / 20/08/2024

Hàm Index trong Excel là hàm trả về kết quả là một giá trị hoặc tham chiếu tới một phạm vi hay một giá trị nhất định. Hiểu một cách đơn giản, hàm Index sẽ giúp bạn lấy các giá trị từ một ô nào đó, giao giữa cột và dòng. Cùng Tin học Đại Dương tìm hiểu chi tiết về cú pháp và cách sử dụng hàm này nhé!

Nội dung bài viết

Công thức hàm Index

Hàm Index dạng mảng trong Excel

Công thức hàm Index: =INDEX(array, row_num, column_num)

Hiểu một cách đơn giản: =INDEX (bảng, dòng, cột)

Trong đó:

array: Một hằng số mảng hoặc vùng ô nào đó bắt buộc.
row_num: Thứ tự của hàng trong mảng chứa giá trị trả về.
column_num: Thứ tự của cột trong mảng chứa giá trị trả về.

Hàm Index Excel dạng tham chiếu

Cú pháp hàm: =INDEX(reference;row_num;column_num,area_num)

Trong đó:

reference: Là vùng tham chiếu.
row_num: Thứ tự của hàng trong mảng chứa giá trị trả về.
column_num: Thứ tự của cột trong mảng chứa giá trị trả về.
area_num: Số thứ tự của mảng trong vùng tham chiếu. Nếu không nhập đối số này, hàm sẽ lấy dữ liệu ở mảng 1.

Hướng dẫn sử dụng hàm Index trong Excel

Hàm Index 1 mảng (dạng mảng)

Ví dụ bạn có mảng dữ liệu gồm 12 dòng và 4 cột (có địa chỉ là A3:D14). Bạn cần dò tìm giá trị ở dòng thứ 5, cột thứ 3 trong mảng.

Nhập công thức tại ô D16: =INDEX(A3:D14,5,3). Sau đó nhấn Enter là xong.

Giải thích:

A3:D14 là mảng chứa giá trị cần trả về.
5 là số thứ tự của hàng trong mảng chứa giá trị cần trả về.
3 là số thứ tự của cột trong mảng chứa giá trị cần trả về.

Hàm Index nhiều mảng (dạng tham chiếu)

Giả sử bạn muốn dò tìm phần tử dòng thứ 5, cột thứ 3 của mảng thứ 2.

Nhập công thức tại ô D16: =INDEX((A3:D8;A9:D14);5;3;2). Sau đó bấm Enter là xong.

Giải thích:

A3:D8;A9:D14: 2 mảng chứa giá trị cần trả về.
A3:D8: Mảng thứ nhất.
A9:D14: Mảng thứ 2.
5 là số thứ tự của hàng trong mảng chứa giá trị cần trả về.
3 là số thứ tự của cột trong mảng chứa giá trị cần trả về.
2 là thứ tự của mảng muốn lấy dữ liệu. Trong ví dụ này, mình cần lấy mảng thứ 2.

Một vài lưu ý khi sử dụng hàm Index trong Excel

Sau đây là một số lưu ý khi bạn sử dụng hàm Index trong Excel:

Giá trị trả về là giao giữa cột và dòng nếu bạn nhập cả 2 đối số column_num và row_num.
Nếu mảng chỉ có một hàng hoặc cột thì column_num hoặc row_num là tùy chọn. Còn nếu bảng dữ liệu có nhiều hàng và nhiều cột nhưng bạn chỉ nhập 1 trong 2 đối số này thì hàm sẽ trả về một mảng của toàn bộ cột hoặc hàng trong mảng.
Cần nhập column_num nếu bạn bỏ qua đối số row_num. Và ngược lại, khai báo row_num nếu bạn bỏ qua column_num.

>> Tham khảo thêm: Cách kết hợp hàm Index Match trong Excel để dò tìm đơn giá

Top 2 lỗi phổ biến khi sử dụng hàm Index trong Excel

Dưới đây là các lỗi thường gặp khi bạn sử dụng hàm Index trong Excel:

Lỗi #VALUE! hoặc lỗi #N/A

Nguyên nhân: Sử dụng công thức mảng cho hàm Index trong Excel mà không bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.

Cách khắc phục: Chọn lại vùng dữ liệu cần tính, nhập công thức ở ô trên cùng và nhấn Ctrl + Shift + Enter.

>> Bài viết liên quan: 8 lỗi thường gặp trong Excel và cách khắc phục

Lỗi #REF!

Nguyên nhân: Đối số row_num và column_num không trỏ tới một trong các ô trong mảng đã khai báo. Ví dụ mảng khai báo có 5 dòng nhưng bạn nhập column_row là 7.

Cách khắc phục: Kiểm tra lại các đối số column_num, row_num đã đúng với mảng khai báo chưa.

>> Bài viết liên quan: 5 lỗi #REF! trong Excel và cách xử lý nhanh chóng

Hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về hàm Index trong Excel. Đồng thời biết cách ứng dụng chúng để nâng cao hiệu suất làm việc nhé! Chúc các bạn thành công!

Đăng ký ngay khoá học chứng chỉ công nghệ thông tin nâng cao của Tin Học Đại Dương để thành thạo tin học văn phòng nhé!