Cách Sử Dụng Advanced Filter Trong Excel Có Ví Dụ Chi Tiết

/ tinhocdaiduong / 22/06/2024

Lọc dữ liệu có điều kiện trong Excel là công việc hàng ngày của kế toán, nhân viên phân tích dữ liệu,…Với những dữ liệu phức tạp và có quá nhiều điều kiện, việc lọc thủ công tốn rất nhiều thời gian công sức. Tin học Đại Dương sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Advanced Filter trong Excel để lọc data chính xác và hiệu quả nhất nhé!

Nội dung bài viết

1. Advanced filter trong Excel là gì?

Advanced filter là lệnh lọc trong Excel, dùng để lọc dữ liệu theo điều kiện từ đơn giản đến phức tạp. Tính năng này có ở tất cả các phiên bản từ Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2021 và Microsoft Office 365.

2. Cách sử dụng Advanced Filter trong Excel

2.1 Chuẩn bị dữ liệu để lọc trong Excel

Ví dụ: Tin học Đại Dương có bảng dữ liệu gồm 4 cột: Ngày đăng ký học, Tên học viên, Khóa học, Học phí ưu đãi.

Để lọc dữ liệu trong Excel chính xác nhất, bạn cần lưu ý 2 vấn đề sau:

Bảng dữ liệu cần lọc không có các dòng bị bỏ trống.
Các tiêu đề cột dữ liệu là duy nhất, không bị trùng nhau.

Cách sử dụng Advanced Filter 2 — Chuẩn bị dữ liệu để lọc trong Excel

2.2 Thiết lập vùng điều kiện lọc

Yêu cầu đề bài là lọc dữ liệu với nhiều điều kiện:

Cách sử dụng Advanced Filter trong Excel 3 — Thiết lập vùng điều kiện lọc trong Excel

Một số lưu ý về cách sử dụng Advanced Filter trong Excel:

Tiêu đề của bảng dữ liệu và vùng điều kiện lọc phải giống nhau.
Các điều kiện nằm trên cùng 1 dòng là quan hệ AND.
Các điều kiện nằm khác dòng là quan hệ OR.

Như vậy, theo như đề bài là bạn cần Lọc dữ liệu thỏa mãn các điều kiện:

Ngày đăng ký khóa học >=13/06/2024 với Khóa học là MOS
HOẶC các dữ liệu <=05/06/2024 với Khóa học là IC3

2.3 Cách sử dụng Advanced Filter trong Excel

Sau khi bạn đã chuẩn bị dữ liệu và vùng điều kiện, bạn chọn 1 ô bất kỳ trong bảng dữ liệu.

Vào thẻ Data >> Nhóm lệnh Sort & Filter >> Advanced.

Cách sử dụng Advanced Filter 4 — Cách sử dụng Advanced Filter trong Excel

Cửa sổ Advanced Filter hiện lên, tại phần Action, bạn có 2 sự lựa chọn:

Filter the list, in-place: Hiển thị vùng dữ liệu đã lọc tại vùng dữ liệu ban đầu (lọc tại chỗ). Các điều kiện không thỏa mãn sẽ bị ẩn đi.
Copy to another location: Sao chép dữ liệu đã lọc qua vùng chọn mới.

Bạn có thể chọn dòng nào cũng được, tùy vào mong muốn của bản thân.

Cách sử dụng Advanced Filter 5 — Hộp thoại Advanced Filter trong Excel

Tại phần List Range, bạn chọn toàn bộ bảng dữ liệu (bao gồm cả tiêu đề) như hình dưới đây:

Advanced Filter trong Excel 6 — Chọn toàn bộ bảng trong Excel

Tại phần Criteria Range, bạn chọn bảng chứa vùng điều kiện cần lọc như hình:

Cách sử dụng Advanced Filter trong Excel 7 — Chọn vùng điều kiện cần lọc trong Excel

Copy to: Nếu trong phần Action, bạn chọn mục “Copy to another location” thì tính năng này sẽ hoạt động. Đây chính là nơi bạn muốn dữ liệu đã lọc hiển thị.

Unique records only: Nếu bạn stick vào mục này thì Advanced Filter trong Excel sẽ lọc những kết quả duy nhất.

Sau cùng, bạn nhấn OK là xong, bạn sẽ nhận được kết quả như hình dưới:

Kết luận về cách sử dụng Advanced Filter:

Hy vọng những thông tin này giúp bạn biết cách sử dụng Advanced Filter trong Excel để nâng cao hiệu quả trong công việc, học tập nhé! Để thành thạo Excel và các ứng dụng tin học văn phòng khác, bạn có thể đăng ký khóa học tại Tin Học Đại Dương nhé!