3 Cách Khóa File Excel – Khóa Ô Trong Excel Không Cho Sửa

/ tinhocdaiduong / 13/07/2024

Có phải đôi khi bạn lỡ xóa nhầm các dữ liệu, công thức quan trọng trong Excel mà không thể khôi phục lại được? Để hạn chế điều này xảy ra, Tin học Đại Dương sẽ hướng dẫn bạn cách khóa file Excel, khóa ô trong Excel nhanh chóng và đơn giản nhé!

Nội dung bài viết

1. Vì sao cần khóa file Excel?

Bạn là nhân viên văn phòng, thường xuyên phải chia sẻ file Excel cho các đồng nghiệp trong công ty. Khi gửi cho nhiều người như vậy, không có gì đảm bảo rằng công thức, dữ liệu quan trọng còn nguyên vẹn và không bị chỉnh sửa. Vì vậy, biết cách khóa file Excel và khóa ô trong Excel sẽ mang đến cho bạn những lợi ích sau:

Bảo vệ các vùng dữ liệu quan trọng mà bạn không muốn cho người khác biết công thức.
Bảo vệ vùng dữ liệu mong muốn, cho phép đồng nghiệp tùy chỉnh tùy chỉnh các ô còn lại.
Phòng tránh việc xóa nhầm các dữ liệu.

2. Cách khóa file Excel

Khóa toàn bộ bảng tính, khóa công thức, khóa ô trong Excel là một điều vô cùng quan trọng khi bạn gửi file cho nhiều người. Chỉ khi bạn cung cấp mật khẩu thì đồng nghiệp mới có quyền truy cập vào trang tính.

2.1 Cách khóa vùng dữ liệu, khóa ô trong Excel

Bạn chỉ muốn khóa một vùng dữ liệu hay khóa 1 ô nào đó thì thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ sheet. Bấm chuột phải >> Chọn Format Cells (hoặc bấm Ctrl +1).

Cách khóa file Excel 2 — Bước 1 cách khóa file Excel

Bước 2: Hộp thoại Format Cells hiện ra >> Chọn tab Protection >> Bỏ chọn Locked >> OK.

Như vậy, toàn bộ trang tính sẽ ở chế độ Không Khóa.

Bước 3: Chọn vùng dữ liệu, các ô mà bạn muốn khóa lại. Ở đây, mình sẽ khóa ô F3, F4, F5

Bước 4: Bấm chuột phải >> Chọn Format Cells. Vào tab Protection >> Chọn vào ô Locked >> OK

Cách khóa file Excel 5 — Bước 4 cách khóa file Excel

Bước 5: Chuột phải vào Tên Sheet >> Chọn Protect Sheet >> Nhập mật khẩu 2 lần >> OK.

Bước 6: Sau khi khóa ô Excel thành công, bạn có thể sửa tất cả các ô trừ ô F3, F4, F5.

2.2 Cách khóa file Excel – khóa toàn bộ dữ liệu trong Excel

Trong Google Sheet, bạn chỉ cần thiết lập quyền truy cập Viewer (chỉ xem) để người khác không thể chỉnh sửa dữ liệu. Tuy nhiên, Excel lại không có tính năng này, bạn cần thiết lập như sau:

Bước 1: Click chuột phải vào sheet Excel cần khóa >> Chọn Protect Sheet.

Bước 2: Đặt mật khẩu mong muốn vào ô Password to unprotect sheet >> OK. Nhập lại mật khẩu một lần nữa >> OK

Bước 3: Kết quả – Excel báo lỗi khi bạn thay đổi bất kỳ dữ liệu nào trong sheet.

2.3 Cách khóa ô công thức trong Excel – Cách khóa file Excel

Biết cách khóa ô công thức trong Excel là một điều vô cùng cần thiết. Bởi 1 công thức bị thay đổi có thể kéo theo các công thức khác bị lỗi và thay đổi theo. Dưới đây là cách khóa công thức Excel hiệu quả và nhanh chóng:

Bước 1: Ctrl + A để chọn toàn bộ trang tính. Bấm tổ hợp phím Ctrl +1 để mở hộp thoại Format Cells.

Bước 2: Tại tab Protection >> Bỏ chọn Locked >> OK.

cách Xóa ô công thức trong excel 2 — Bước 2

Bước 3: Tại tab Home >> Mục Editing >> Find & Select >> Go to Special.

cách Xóa ô công thức trong excel 3 — Bước 3

Bước 4: Hộp thoại Go to Special hiện ra >> Chọn Formulas >> OK >> Excel sẽ chọn toàn bộ các ô chứa công thức.

cách Xóa ô công thức trong excel 4 — Bước 4 cách khóa file Excel

Bước 5: Bấm Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells >> Bấm chọn Locked >> OK.

Bước 6: Chuột phải vào Tên sheet >> Chọn Protect Sheet >> Nhập mật khẩu là xong.

3. Cách mở khóa ô trong Excel

Để mở khóa file Excel, công thức và ô dữ liệu, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Bấm chuột phải vào sheet >> Chọn Unprotect Sheet.

Bước 2: Nhập mật khẩu bạn đã cài đặt trước đó >> OK là xong.

Hy vọng bài viết này giúp bạn nắm rõ cách khóa file Excel, khóa ô và công thức Excel để bảo vệ dữ liệu quan trọng trong công việc. Chúc các bạn thành công và thành thạo Excel nhé!