03 Bước sắp xếp tên theo ABC trong Excel “siêu” nhanh

03 Bước sắp xếp tên theo ABC trong Excel “siêu” nhanh

/ tinhocdaiduong / 20/06/2023

Trong lúc xử lý các bảng dữ liệu Excel, chúng ta thường có nhu cầu sắp xếp tên theo ABC. Dưới đây, Tin Học Đại Dương sẽ hướng dẫn cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel cực đơn giản và dễ hiểu, hãy theo dõi và làm theo ngay nhé!

Tổng hợp 2 Trường hợp sắp xếp tên theo ABC trong Excel

Trường hợp 1: Cột Họ và cột Tên tách riêng hai cột

Để sắp xếp tên theo thứ tự abc trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn cột chứa danh sách tên hoặc chọn toàn bộ dữ liệu nếu danh sách tên của bạn nằm trong nhiều cột, chừa phần tiêu đề (header) của bảng dữ liệu

sắp xếp tên theo abc

Bước 2: Trên thanh menu, điều hướng đến tab “Data” (Dữ liệu), nhóm “Sort & Filter” (Sắp xếp & Lọc) sẽ hiện ra. Nhấp vào nút “Sort”

sắp xếp tên theo abc

Bước 3: Excel sẽ hiển thị hộp thoại “Sort” (Sắp xếp). Sau đó, ở hộp thoại “Sort by”: chọn cột Tên (như trong ví dụ dưới đây, Tên nằm ở cột C), hộp thoại “Order”: chọn A to Z.

Cuối cùng nhấn OK

sắp xếp tên theo abc

Kết quả: Excel sẽ sắp xếp tên theo abc dựa trên cột mà bạn đã chọn và các hàng khác trong bảng tính sẽ được di chuyển theo vị trí của hàng chứa Tên.

sắp xếp tên theo abc
Kết quả

Lưu ý: Dữ liệu sẽ không thể sắp xếp khi đang trộn ô (Merge Cells)

Abc1 Warning

Trường hợp 2: Cột Họ và cột Tên nằm chung một cột

Cách nhanh nhất để sắp xếp tên theo abc trong trường hợp này là tách cột Họ và cột Tên thành 2 cột, sau đó áp dụng thao tác các bước như trường hợp 1 phía trên.

5 Bước để tách riêng cột “Họ” và cột “Tên”

Bước 1: Chèn thêm 1 cột bên phải cột “Họ và Tên”

Nhấp chuột phải vào cột bên phải cột “Họ và Tên” > chọn Insert

cách sắp xếp tên theo abc trong excel

Nhập tên cột mới tạo là “Tên”

cách sắp xếp tên theo abc trong excel

Bước 2: Sao chép toàn bộ thông tin “Họ và Tên” sang cột mới tạo

Chọn tất cả thông tin “Họ và Tên” và paste sang cột mới (Ctrl + C > Ctrl + V)

cách sắp xếp tên theo abc trong excel

 

Bước 3: Sử dụng Replace All để hiện “Tên”

Bôi đen cột “Tên” và nhấn tổ hợp Ctrl + H để mở hộp thoại Find anh Replace

Tại phần Find what nhập * [dấu cách] và chọn Replace All, sau đó nhấn OKClose để xác nhận thao tác.

cách sắp xếp tên theo abc trong excel

Và đây là Kết quả

cách sắp xếp tên theo abc trong excel

Bước 4: Tiếp tục chèn thêm 1 cột bên phải cột “Họ và Tên”

Nhấp chuột phải vào cột bên phải cột “Họ và Tên”) > chọn Insert

Nhập tên cột mới tạo là “Họ”

sắp xếp tên theo abc trong excel

Bước 5: Tại ô đầu tiên của cột “Họ”, để tách Họ và Tên lót, chúng ta nhập công thức:

=LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3))

cách sắp xếp tên trong excel

Trong đó:

  • LEFT có chức năng cắt ký tự chuỗi từ bên trái qua
  • LEN sẽ lấy độ dài của chuỗi

Như vậy, ý nghĩa của hàm công thức trên là, trong lúc lấy ký tự chạy từ bên trái, lấy độ dài chuỗi từ cột “Họ và Tên” trừ cho độ dài chuỗi cột “Tên”

Kết quả cuối cùng là để lại chuỗi Họ và Tên Lót

cách sắp xếp tên trong excel

Và bước sắp xếp tên theo abc bạn có thể làm theo hướng dẫn trong Trường hợp 1 nhé!

Lưu ý: Sau khi tách cột “Họ” và cột “Tên”, bạn hoàn toàn có thể xóa cột “Họ và Tên” ban đầu để bảng dữ liệu gọn gàng hơn và tránh bị trùng dữ liệu.

Kết luận: Vậy là Tin Học Đại Dương đã hướng dẫn Cách sắp xếp tên theo abc trong excel trong cả 2 trường hợp Họ và Tên cùng cột và khác cột. Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn!

Việc nâng cao hiệu suất khi làm việc với các bảng dữ liệu Excel thực sự rất quan trọng trong môi trường công sở. Hãy thực hành và học hỏi thêm kiến thức tin học mỗi ngày để tiến bộ hơn nhé. Chúc bạn thành công!

>> Tham khảo Khóa học MOS Excel tại đây!

>> Bài viết liên quan: Nên học chứng chỉ tin học văn phòng nào? Tổng hợp và so sánh

—————————————————

          Tin Học Đại Dương

Logothddofficial.white

Học thật – Thi thật – Giá trị thật 

💌 Fanpage:Tin Học Đại Dương

🌏 Website: tinhocdaiduong.vn

📞 Hotline: 028 37222786

🏠 Cơ sở 1: Số 25, Đường 23, Phường Linh Chiểu, Tp Thủ Đức, HCM (0932413041)

🏠 Cơ sở 2: Tầng 4, Nhà Văn Hóa Sinh Viên, Khu Đại Học Quốc Gia, Tp Thủ Đức, HCM (0979076051)

Chia sẻ:
0 0 bình chọn
Đánh giá bài viết
Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
Xin chào ?
Tin Học Đại Dương
có thể giúp gì bạn ạ?
Bạn hãy để lại số điện thoại, Tin học đại dương sẽ gọi lại cho bạn sớm nhất có thể!

    Chúng tôi mong nhận được nhiều chia sẻ của bạn!