Cách Kéo Số Thứ Tự Trong Excel Bằng Hàm Subtotal Và Hàm If

/ tinhocdaiduong / 02/08/2024

Tiếp tục chuỗi Series 7 cách đánh số thứ tự trong Excel. Hôm nay, Tin học Đại Dương hướng dẫn bạn cách kéo số thứ tự trong Excel bằng hàm Subtotal và hàm If. Đọc hết bài viết để nắm rõ các thao tác nhé!

Cách kéo số thứ tự trong Excel bằng việc kết hợp SUBTOTAL và IF sẽ giải quyết vấn đề đếm số thự tự bỏ qua các ô trống – Lỗi như hình phía dưới.

cách kéo số thứ tự Trong Excel 2 — Lỗi Excel đánh số thứ tự cho cả những ô trống

Nội dung bài viết

Công thức hàm Subtotal

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], …)

function_num: Một số từ 1 đến 11 hoặc từ 101 đến 111 xác định hàm nào sẽ được sử dụng để tính toán tổng phụ. Các số từ 1 đến 11 bao gồm các hàng ẩn thủ công, trong khi các số từ 101 đến 111 bỏ qua các hàng ẩn thủ công.
ref1, ref2, …: Các phạm vi hoặc tham chiếu đến các phạm vi mà bạn muốn tính toán tổng phụ. Bạn có thể chỉ định nhiều phạm vi.
Các giá trị function_num và phép toán tương ứng

Function_num	Phép toán
1 hoặc 101	AVERAGE (Trung bình)
2 hoặc 102	COUNT (Đếm các ô chứa số)
3 hoặc 103	COUNTA (Đếm các ô không trống)
4 hoặc 104	MAX (Giá trị lớn nhất)
5 hoặc 105	MIN (Giá trị nhỏ nhất)
6 hoặc 106	PRODUCT (Tích các giá trị)
7 hoặc 107	STDEV.S (Độ lệch chuẩn của mẫu)
8 hoặc 108	STDEV.P (Độ lệch chuẩn của tổng thể)
9 hoặc 109	SUM (Tổng các giá trị)
10 hoặc 110	VAR.S (Phương sai của mẫu)
11 hoặc 111	VAR.P (Phương sai của tổng thể)

Ở đây, đang cần bỏ qua ô trống, nên sẽ dùng số 3 (Đếm các ô không trống)

Công thức If trong Excel

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

logical_test: Điều kiện mà bạn muốn kiểm tra. Đây có thể là một biểu thức so sánh, chẳng hạn như A1 > 10.
value_if_true: Giá trị mà hàm trả về nếu điều kiện là đúng.
value_if_false (tùy chọn): Giá trị mà hàm trả về nếu điều kiện là sai. Nếu bỏ qua tham số này, hàm sẽ trả về FALSE nếu điều kiện là sai.

Cách kéo số thứ tự trong Excel bằng hàm If lồng hàm Subtotal

Hướng dẫn cách kéo số thứ tự trong Excel chi tiết:

Bước 1: Tại ô đánh số đầu tiên, nhập hàm =SUBTOTAL(3, $Ô bắt đầu nhập dữ liệu:Ô bắt đầu nhập dữ liệu), lồng ghép với hàm IF

cách kéo số thứ tự Trong Excel 3 — Bước 1 cách kéo số thứ tự trong Excel

Bước 2: Bôi đen ô và khi thấy xuất hiện dấu +, nhấn giữ và kéo đến vị trí cuối cùng muốn đánh số.

Công thức thực hiện: =IF(B3=””,””,SUBTOTAL(3,$B$3:B3))

Giải thích: Nếu ô B3 = rỗng, thì trả về giá trị rỗng, nếu không tính theo hàm SUBTOTAL(3,$B$3:B3) => Số 3 đại diện cho hàm COUNTA; $B$3 ô bằng đầu nhập STT được cố định bằng phím F4 ($)

Cách đánh số thứ tự trong Excel 4 — Bước 2 Kết quả cách kéo số thứ tự trong Excel

Hy vọng bài viết này giúp các bạn nắm rõ cách kéo số thứ tự trong Excel bằng hàm If và Subtotal. Chúc các bạn làm việc hiệu quả và nâng cao năng suất làm việc nhé! Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, inbox ngay cho Tin học Đại Dương nhé!

—————————————————

Tin Học Đại Dương

Logothddofficial.white