Top 10 Thủ thuật trong Word cực hữu ích - Tin học Đại Dương

Top 10 Thủ thuật trong Word cực hữu ích

/ tinhocdaiduong / 16/01/2023

Các Thủ thuật trong Word nghe có vẻ đơn giản, nhưng nếu không biết thì sẽ khó mà nâng cao hiệu suất công việc được. Hãy xem nhanh Top 10 Thủ thuật Word dưới đây để nâng cao kỹ năng Tin học văn phòng của mình nhé!

1. Chuyển đổi nhanh đoạn chữ thường sang chữ viết hoa

Việc chuyển đổi chữ thường sang chữ hoa có thể khó thực hiện trên Excel hay Powerpoint, nhưng thủ thuật Word này có thể giúp bạn chuyển đổi nhanh mà không cần phải sử dụng bất cứ thao tác phức tạp nào. Bạn chỉ cần thực hiện như sau:

Mở file Word > Tô đen dòng chữ cần viết hoa > Chọn thẻ Home > Ở mục Font > Chọn Change Case (Aa)

Trong đó:
  • Sentence case: Viết hoa chữ cái đầu, các chữ còn lại viết thường.
  • lowercase: Viết thường toàn bộ chữ cái.
  • UPPERCASE: Viết hoa toàn bộ chữ cái.
  • Capitalize Each Word: Viết hoa chữ cái đầu của từng từ, các chữ còn lại viết thường.
  • TOGGLE CASE: Viết thường chữ cái đầu của từng từ, các chữ còn lại viết hoa.

2. Dịch văn bản bằng Microsoft Translation – Thủ thuật trong Word cực hữu ích

Việc dịch các văn bản trên các trang web hay các phần mềm dịch văn bản có thể đã trở nên rất tiện dụng, nhưng sẽ tiện lợi vô cùng khi bạn sử dụng chức năng dịch trực tiếp được hỗ trợ sẵn trong Word. Bạn có thể thực hiện như sau:

Mở file Word > Tô đen dòng chữ hoặc từ cần dịch > Chọn thẻ Review > Ở mục Language > Nhấn vào Translate

Top 10 Thủ thuật trong Word cực hữu ích
Trong đó:
  • Translate Document: Dịch toàn văn bản.
  • Translate Selected Text: Dịch đoạn text đã chọn.
  • Mini Translator: Mở cửa sổ dịch nhanh trong Word.

3. Thêm nhanh ngày hoặc giờ hiện tại trong Word

Để thêm ngày giờ hiện tại vào Word nhanh chóng bạn chỉ cần làm như sau:
Mở thẻ Insert > Ở mục Text > Chọn Date and Time > Hộp thoại Date and Time hiện lên > Chọn định dạng ngày giờ bạn muốn thêm vào > Nhấn OK
Để cập nhật ngày và giờ bạn chỉ cần nhấn chuột trái vào ngày giờ đã tạo và chọn Update hoặc nhấn F9.

4. Ẩn nội dung trong văn bản Word

Việc giấu các đoạn văn cũng sẽ được Word hỗ trợ đấy nhé. Để thực hiện giấu các đoạn văn bản hay các từ hoặc dòng chữ bạn làm như sau:
Mở file Word > Tô đen chữ, ký tự hay đoạn văn bản bạn muốn giấu > Vào thẻ Home > Ở mục Font nhấn vào dấu mũi tên chéo xuống > Ở cửa sổ hiện lên chọn thẻ Font > Chọn Hidden > Nhấn OK
Để bỏ ẩn nội dung bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8.
Top 10 Thủ thuật trong Word cực hữu ích

5. Chỉnh sửa file PDF trực tiếp trên Word

Việc chỉnh sửa file PDF trên trang web hay sử dụng phần mềm đã trở nên phổ biến đối với mọi người, nhưng việc chỉnh sửa PDF trên Word thì nghe khá lạ tai phải không nào. Nhưng thủ thuật Word này thật ra rất dễ làm đấy, cách làm như sau:
Mở file Word mới > Vào thẻ File > Chọn Open > Chọn file PDF cần sửa đổi > Lúc này Word sẽ thông báo cần mở 1 file Word mới > Chọn OK > Thực hiện chỉnh sửa trực tiếp trên Word
Lưu ý: Sau khi chỉnh sửa xong hãy lưu file dưới dạng PDF và phải đổi tên file nhé!!!

6. Gõ văn bản ở bất kỳ vị trí nào trong trang

Để gõ được văn bản mà không phải ở đầu mỗi hàng thì chúng ta thường hay dùng phím cách để di chuyển đến phải không nào. Nhưng có 1 cách còn nhanh hơn cả như vậy nữa cơ. Đó chính là:
Nhấp 2 lần chuột vào bất kỳ chỗ nào trên trang Word, con trỏ chuột sẽ hiển thị ở vị trí đó và bạn có thể gõ văn bản tại đó
Top 10 Thủ thuật Word cực hữu ích

7. Kiểm tra tương thích ngược với các văn bản cũ

Nếu bạn muốn kiểm tra nội dung văn bản có bị lỗi font chữ hay có thể xem được bằng các phiên bản Word cũ hay không thì bạn chỉ cần thực hiện như sau:
Vào thẻ File > Chọn mục Info > Chọn Inspect Document > Chọn Check Compatibility >Ở hộp thoại hiện ra bạn chọn phiên bản Word muốn kiểm tra
Lưu ý: Tính năng này chỉ có từ phiên bản Word 2010 trở lên thôi nhé!!!

8. Tính các phép tính trên Word

Việc tính toán trên Excel là 1 cách, thế nhưng sẽ như thế nào nếu bạn có thể tính toán trực tiếp trên Word bằng máy tính, thật tiện lợi phải không nào và cách làm như sau:
Mở file Word > Nhập vào phép toán bạn muốn tính > Tô đen phép toán > Nhấp chuột phải > Chọn Search > Word sẽ tính toán và trả kết quả ở hộp thoại hiển thị bên phải

9. Đổi kiểu (style) và định dạng (format) cho chữ

Thủ thuật soạn thảo văn bản trong Word cơ bản nhất chính là đổi kiểu và định dạng của chữ. Các bạn chỉ cần thực hiện như sau:
Mở file Word > Tô đen chữ cần thay đổi > Chọn thẻ Home > Ở mục Font > Chọn mũi tên chéo xuống > Thực hiện chỉnh sửa ở hộp thoại Font hiện lên
Top 10 Thủ thuật soạn thảo văn bản trong Word

10. Hiện các kí tự bị ẩn

Việc sử dụng nhiều các lệnh tab hay enter, ngắt dòng trong Word sẽ làm cho văn bản bị nhiễu và bạn sẽ khó tìm các ký tự bằng lệnh find. Vậy để hiện dòng bị ẩn bạn hãy thực hiện thủ thuật Word như sau nhé.
Mở file Word cần hiện các lệnh tab, enter hay ngắt dòng > Chọn thẻ File > Chọn Option > Ở mục Display > Phần Alway show these formatting marks on the screen > Tích chọn Show all formatting marks

Kết luận: Vậy là chúng ta đã tìm hiểu xong Top 10 Thủ thuật trong Word cực hữu ích, hãy lưu lại bài viết để cập nhật những thủ thuật Word mới nhất nhé! Hi vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!

Nếu bạn muốn biết thêm nhiều Kiến thức về Tin học văn phòng, hãy follow Fanpage Tin Học Đại Dương để cập nhật những mẹo tin học mới nhất nhé!

>> Tham khảo thêm: 08 lỗi thường gặp trong Excel và cách khắc phục

—————————————————

          Tin Học Đại Dương

Logothddofficial.white

Học thật – Thi thật – Giá trị thật 

💌 Fanpage:Tin Học Đại Dương

🌏 Website: tinhocdaiduong.vn

📞 Hotline: 028 37222786

🏠 Cơ sở 1: Số 25, Đường 23, Phường Linh Chiểu, Tp Thủ Đức, HCM (0932413041)

🏠 Cơ sở 2: Tầng 4, Nhà Văn Hóa Sinh Viên, Khu Đại Học Quốc Gia, Tp Thủ Đức, HCM (0979076051)

Chia sẻ:
0 0 bình chọn
Đánh giá bài viết
Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
Xin chào ?
Tin Học Đại Dương
có thể giúp gì bạn ạ?
Bạn hãy để lại số điện thoại, Tin học đại dương sẽ gọi lại cho bạn sớm nhất có thể!

    Chúng tôi mong nhận được nhiều chia sẻ của bạn!