Top 10 Thủ thuật trong Word cực hữu ích
Các Thủ thuật trong Word nghe có vẻ đơn giản, nhưng nếu không biết thì sẽ khó mà nâng cao hiệu suất công việc được. Hãy xem nhanh Top 10 Thủ thuật Word dưới đây để nâng cao kỹ năng Tin học văn phòng của mình nhé!
1. Chuyển đổi nhanh đoạn chữ thường sang chữ viết hoa
Việc chuyển đổi chữ thường sang chữ hoa có thể khó thực hiện trên Excel hay Powerpoint, nhưng thủ thuật Word này có thể giúp bạn chuyển đổi nhanh mà không cần phải sử dụng bất cứ thao tác phức tạp nào. Bạn chỉ cần thực hiện như sau:
Mở file Word > Tô đen dòng chữ cần viết hoa > Chọn thẻ Home > Ở mục Font > Chọn Change Case (Aa)
- Sentence case: Viết hoa chữ cái đầu, các chữ còn lại viết thường.
- lowercase: Viết thường toàn bộ chữ cái.
- UPPERCASE: Viết hoa toàn bộ chữ cái.
- Capitalize Each Word: Viết hoa chữ cái đầu của từng từ, các chữ còn lại viết thường.
- TOGGLE CASE: Viết thường chữ cái đầu của từng từ, các chữ còn lại viết hoa.
2. Dịch văn bản bằng Microsoft Translation – Thủ thuật trong Word cực hữu ích
Việc dịch các văn bản trên các trang web hay các phần mềm dịch văn bản có thể đã trở nên rất tiện dụng, nhưng sẽ tiện lợi vô cùng khi bạn sử dụng chức năng dịch trực tiếp được hỗ trợ sẵn trong Word. Bạn có thể thực hiện như sau:
Mở file Word > Tô đen dòng chữ hoặc từ cần dịch > Chọn thẻ Review > Ở mục Language > Nhấn vào Translate
- Translate Document: Dịch toàn văn bản.
- Translate Selected Text: Dịch đoạn text đã chọn.
- Mini Translator: Mở cửa sổ dịch nhanh trong Word.
3. Thêm nhanh ngày hoặc giờ hiện tại trong Word
Mở thẻ Insert > Ở mục Text > Chọn Date and Time > Hộp thoại Date and Time hiện lên > Chọn định dạng ngày giờ bạn muốn thêm vào > Nhấn OK
4. Ẩn nội dung trong văn bản Word
Mở file Word > Tô đen chữ, ký tự hay đoạn văn bản bạn muốn giấu > Vào thẻ Home > Ở mục Font nhấn vào dấu mũi tên chéo xuống > Ở cửa sổ hiện lên chọn thẻ Font > Chọn Hidden > Nhấn OK
5. Chỉnh sửa file PDF trực tiếp trên Word
Mở file Word mới > Vào thẻ File > Chọn Open > Chọn file PDF cần sửa đổi > Lúc này Word sẽ thông báo cần mở 1 file Word mới > Chọn OK > Thực hiện chỉnh sửa trực tiếp trên Word
6. Gõ văn bản ở bất kỳ vị trí nào trong trang
Nhấp 2 lần chuột vào bất kỳ chỗ nào trên trang Word, con trỏ chuột sẽ hiển thị ở vị trí đó và bạn có thể gõ văn bản tại đó
7. Kiểm tra tương thích ngược với các văn bản cũ
Vào thẻ File > Chọn mục Info > Chọn Inspect Document > Chọn Check Compatibility >Ở hộp thoại hiện ra bạn chọn phiên bản Word muốn kiểm tra
8. Tính các phép tính trên Word
Mở file Word > Nhập vào phép toán bạn muốn tính > Tô đen phép toán > Nhấp chuột phải > Chọn Search > Word sẽ tính toán và trả kết quả ở hộp thoại hiển thị bên phải
9. Đổi kiểu (style) và định dạng (format) cho chữ
Mở file Word > Tô đen chữ cần thay đổi > Chọn thẻ Home > Ở mục Font > Chọn mũi tên chéo xuống > Thực hiện chỉnh sửa ở hộp thoại Font hiện lên
10. Hiện các kí tự bị ẩn
Mở file Word cần hiện các lệnh tab, enter hay ngắt dòng > Chọn thẻ File > Chọn Option > Ở mục Display > Phần Alway show these formatting marks on the screen > Tích chọn Show all formatting marks
Kết luận: Vậy là chúng ta đã tìm hiểu xong Top 10 Thủ thuật trong Word cực hữu ích, hãy lưu lại bài viết để cập nhật những thủ thuật Word mới nhất nhé! Hi vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!
Nếu bạn muốn biết thêm nhiều Kiến thức về Tin học văn phòng, hãy follow Fanpage Tin Học Đại Dương để cập nhật những mẹo tin học mới nhất nhé!
>> Tham khảo thêm: 08 lỗi thường gặp trong Excel và cách khắc phục
———————————————–
Tin Học Đại Dương
Học thật – Thi thật – Giá trị thật
☎ Hotline: 028 37222786
🏫 Cơ sở 1: Số 25, Đường 23, Phường Linh Chiểu, Tp Thủ Đức, HCM (0932413041)
🏫 Cơ sở 2: Tầng 4, Nhà Văn Hóa Sinh Viên, Khu Đại Học Quốc Gia, Tp Thủ Đức, HCM (0979076051)
