Lỗi thường gặp trong Word gây “ức chế” nhất và cách khắc phục

/ tinhocdaiduong / 18/01/2023

Word là công cụ dễ sử dụng và phổ biến nhất trong bộ Office của nhà Microsoft. Nhưng trong quá trình làm việc, chúng ta không thể tránh khỏi việc gặp phải những lỗi thường gặp trong Word. Đa số các lỗi liệt kê dưới đây không mất nhiều thời gian để sửa, nhưng cũng không ít lỗi khiến bạn bực mình mỗi lần gặp phải.

Vậy đâu là những lỗi gây bực mình nhất, cùng tìm hiểu và xem cách khắc phục nhé!

Nội dung bài viết

4 Lỗi thường gặp trong Word nhất và cách khắc phục chi tiết

1. Lỗi gạch chân xanh đỏ – Lỗi trong Word gây khó chịu Top 1

Việc các hàng chữ bị gạch chân xanh đỏ sẽ khiến người sử dụng rối mắt nếu nhìn liên tục trong một thời gian dài. Bức bối hơn nữa là khi không biết được là chúng ta có quên bỏ dấu “nặng” không, vì dòng kẻ đã vô tình đè lên dấu của chúng ta rồi…

Nguyên nhân: Đây thực chất là tính năng kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp mặc định trong Word. Nhưng nếu bạn không thích, bạn vẫn có thể thực hiện theo các bước dưới đây để Bỏ kiểm tra lỗi chính tả trong Word nhé!

Vậy làm sao để bỏ gạch chân trong Word?

Vào File > chọn Options.
Hộp thoại Word Option xuất hiện > chọn Proofing. Trong mục When correcting spelling and grammar in Word, bỏ chọn tất cả các tick chọn ở mục này.
Bấm OK.

Lỗi trong word phổ biến — Lỗi gạch chân xanh đỏ

2. Lỗi ảnh “nhảy” lung tung

Nguyên nhân: Chưa chọn chế độ Wrap Text phù hợp, hoặc chưa chọn chế độ cố định hình ảnh.

Cách khắc phục:

Nhấn chuột phải vào ảnh cần sửa.
Chọn Wrap Text, sau đó chọn chế độ wrap text phù hợp.
Tick chọn Fix Position On Page để cố định hình ảnh không di chuyển theo văn bản.

Lưu ý: Cần hiểu đặc điểm của từng chế độ Wrap Text.

Lỗi ảnh nhảy lung tung — Lỗi ảnh “nhảy” lung tung Word

3. Lỗi Font chữ

Lỗi Font thường xuất hiện khi chúng ta copy paste các đoạn văn bản từ nguồn khác vào Word.

Nguyên nhân: Font chữ trong tài liệu chức tương thích với bảng mã bạn đang sử dụng.

Cách sửa lỗi Font chữ trong Word (đối với môi trường sử dụng ứng dụng Unikey):

Sao chép đoạn văn bản bị lỗi.
Nhấn Ctrl + Shift + F6 để mở cửa sổ Unikey Toolkit.
Đến phần Bảng mã, chọn bảng mã hiện tại của font chữ (Nguồn) và bảng mã muốn chuyển đổi (Đích).
Nhấn Chuyển mã, vậy là đoạn văn bản được định dạng đúng đã được lưu vào clipboard, bạn chỉ cần dán lại vào văn bản là xong.

4. Lỗi bảng bị tràn khỏi trang – Lỗi thường gặp trong Word

Đây là lỗi trong Word phổ biến chắc hẳn đã nhiều bạn gặp khi copy bảng từ Excel sang Word.

Nguyên nhân: Chiều ngang của bảng vượt quá chiều ngang của khổ giấy.

Cách khắc phục:

Bôi đen toàn bộ bảng.
Chọn thẻ Layout thuộc Table Tools.
Trong mục Cell Size, chọn Auto Fit, rồi chọn tiếp Auto Fit Window.

Lỗi trong word thường gặp — Lỗi bảng bị tràn khỏi trang trong Word

Kết luận: Trên đây là Các lỗi thường gặp trong Word và cách khắc phục, vô cùng đơn giản đúng không nào? Chúc bạn áp dụng thành công!

>> Để xem thêm Những Kiến thức hay về Tin học thì hãy theo dõi Fanpage Tin Học Đại Dương nhé!

> Nếu bạn có nhu cầu tham khảo các Khóa học Tin học, hãy nhấn vào đây để xem chi tiết các Khóa học hoặc điền form để được Tin Học Đại Dương tư vấn chi tiết nhé!