Top 10 các Hàm Excel thông dụng trong Kế toán
Kế toán là công việc cầu sự chính xác tuyệt đối. Vì vậy, Excel là một trong những công cụ hiệu quả hàng đầu để hỗ trợ các kế toán viên. Excel không ngừng được nâng cấp và bổ sung các hàm mới, khiến công việc này ngày càng dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả hơn.
👉 Vậy đâu là Những hàm Excel thông dụng trong kế toán ? Cùng Tin Học Đại Dương tìm hiểu nhé!
1. Hàm SUM, AVERAGE
Cú pháp: =SUM (số 1, số 2,…,số hoặc vùng dữ liệu)
Ý nghĩa: Là hàm tính tổng các giá trị
Cú pháp: =AVERAGE (giá trị 1, giá trị 2, giá trị 3,… giá trị n hoặc vùng dữ liệu)
Ý nghĩa: Là hàm trả về trung bình cộng các tham số đưa vào hoặc của 1 vùng dữ liệu.
2. Hàm tìm kiếm (VLOOKUP) – Hàm Excel thông dụng trong Kế toán
V là viết tắt của Vertical – nghĩa là hàng dọc (thẳng đứng)
Lookup là hàm tham chiếu, tìm kiếm
=> VLOOKUP nghĩa là tìm kiếm theo chiều dọc, theo cột
Cú pháp: = VLOOKUP (x, vùng tham chiếu, cột thứ n, 0)
Ý nghĩa: lấy một giá trị (x) đem so sánh theo cột của vùng tham chiếu để trả về giá trị ở cột tương ứng trong vùng tham chiếu (cột thứ n);
- 0: so sánh tương đối
- 1: so sánh tuyệt đối
Chú ý:
Vùng tham chiếu: cột đầu tiên của tham chiếu phải bao phủ vừa đủ và toàn bộ các giá trị dò tìm, luôn luôn phải để ở giá trị tuyệt đối
Cột cần lấy giá trị tham chiếu phải chính xác, đếm xem nó là cột thứ bao nhiêu trong bảng tham chiếu theo thứ tự từ trái qua phải
3. Hàm IF
Cú pháp: =IF (Logical_test, [value_if_true], [value_if_false]), tương đương = IF (Điều kiện, giá trị 1, giá trị 2)
Ý nghĩa: Hàm trả về giá trị 1 nếu điều kiện đúng, hàm trả về giá trị 2 nếu điều kiện sai
4. Hàm SUMIF
Cú pháp: = SUMIF (range, criteria, sum_range), nghĩa là = SUMIF( vùng chứa điều kiện, điều kiện, vùng cần tính tổng)
Ý nghĩa: Hàm này trả về giá trị tính tổng của các ô trong vùng cần tính thỏa mãn 1 điều kiện đưa vào
5. Hàm AND và OR
Cú pháp: = AND (đối số 1, đối số 2,…)
Ý nghĩa: Hàm này chỉ đúng khi tất cả các đối số có giá trị đúng. Các đối số là các hằng hoặc các biểu thức logic
Cú pháp: = OR (đối số1, đối số 2,…)
Ý nghĩa: Hàm này chỉ sai khi tất cả các đối số có giá trị sai
6. Hàm COUNTIF
Cú pháp: =COUNTIF (range, criteria)
Trong đó:
- Range: là dãy dữ liệu mà bạn muốn đếm có điều kiện
- Criteria: là điều kiện để một ô được đếm
Ý nghĩa: Hàm COUNTIF trong excel dùng để đếm số ô thỏa mãn điều kiện (criteria) trong phạm vi (range)
7. Hàm MIN, MAX
Cú pháp: = MAX (number 1, number 2,…)
Ý nghĩa: Trả về giá trị lớn nhất của number 1, number 2,… hoặc giá trị lớn nhất của cả 1 vùng dữ liệu số
Cú pháp: = MIN (number 1, number 2,…)
Ý nghĩa: Trả về giá trị nhỏ nhất của number 1, number 2,… hoặc giá trị nhỏ nhất của cả 1 vùng dữ liệu số
8. Hàm LEFT, RIGHT
Cú pháp: = LEFT (chuỗi, ký tự muốn lấy)
Ý nghĩa: Tách lấy những ký tự bên trái chuỗi ký tự
Ví dụ: = LEFT (“NGUYEN VU”, 6) => Kết quả: = NGUYEN
Cú pháp: = RIGHT (chuỗi, ký tự muốn lấy)
Ý nghĩa: Tách lấy những ký tự bên phải chuỗi ký tự
Ví dụ: = RIGHT (“NGUYEN VU”, 2) => Kết quả: = VU
9. Hàm SUBTOTAL
Cú pháp: = SUBTOTAL (function_num, ref 1, [ref 2],…)
Trong đó:
- Function_num: bắt buộc. Số 1-11 hay 101-111 chỉ định hàm sử dụng cho tổng phụ. 1-11 bao gồm những hàng ẩn bằng cách thủ công, còn 101-111 loại trừ chúng ra; những ô được lọc ra sẽ luôn được loại trừ
- Ref 1: bắt buộc. Phạm vi hoặc tham chiếu được đặt tên đầu tiên mà bạn muốn tính tổng phụ cho nó
- Ref 2,…: tùy chọn. Phạm vi hoặc chuỗi được đặt tên từ 2 đến 254 mà bạn muốn tính tổng phụ cho nó
10. Hàm NOW
Cú pháp: = NOW()
Cú pháp hàm NOW không có đối số nào
Ý nghĩa: Hàm NOW để hiển thị ngày giờ của hệ thống trong máy tính.
Kết luận: Vậy là chúng ta đã tìm hiểu xong 10 Hàm Excel thông dụng trong Kế toán, các hàm kế toán trong Excel thì đơn giản nhưng quan trọng nhất vẫn là cách ứng dụng nên hãy thực hành thật nhiều. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!
Nếu bạn muốn biết thêm nhiều Kiến thức về Tin học văn phòng, hãy follow Fanpage Tin Học Đại Dương để cập nhật những mẹo tin học mới nhất nhé!
>> Tham khảo thêm: Cách chuyển dữ liệu từ Excel sang Word
———————————————–
Tin Học Đại Dương
Học thật – Thi thật – Giá trị thật
☎ Hotline: 028 37222786
🏫 Cơ sở 1: Số 25, Đường 23, Phường Linh Chiểu, Tp Thủ Đức, HCM (0932413041)
🏫 Cơ sở 2: Tầng 4, Nhà Văn Hóa Sinh Viên, Khu Đại Học Quốc Gia, Tp Thủ Đức, HCM (0979076051)
